Mükellef: KOBİ Büyümesinin Omurgasını İnşa Etmek

Mükellef Teknoloji cesur bir vizyonla yola çıktı: KOBİ'lere ve girişimcilere, giderek dijitalleşen bir dünyada başarılı olmaları için gerekli araçları sağlamak. İlk günlerinden itibaren, Mükellef, şirket kuruluşu ve vergi yönetimi gibi karmaşık finansal süreçleri basitleştirmeye odaklandı. Dijital platformları, birçok ülkedeki işletmeler için vazgeçilmez hâle geldi ve onlara finansal yönetim alanındaki zorlukları aşmalarında yardımcı oldu.

Müşteri tabanı genişledikçe, ekibi de büyüdü. Mükellef, hızla teknoloji odaklı finans sektöründe önemli bir oyuncu hâline geliyordu. Ancak bu hızlı büyüme, büyüyen iş gücünü yönetme konusunda kendi zorluklarını da beraberinde getirdi.

Hızlı Büyümenin Zorlukları

Mükellef'in işe alım zorlukları benzersiz değildi, ancak giderek daha acil bir hâl alıyordu. Yeni müşterilerle birlikte daha fazla personel ihtiyacı doğdu, bu da dijital çözümlerini yönetmek ve geliştirmek için gerekliydi. Ancak mevcut işe alım süreçleri, hızlarını yavaşlatıyordu.

• Planlama Çatışmaları: Açık pozisyon sayısı arttıkça, görüşmeler ve takip işlemleri için planlama sorunları da arttı. İnsan kaynakları ekibi, farklı departmanlar arasında birden fazla görüşmeyi koordine etmekte zorlandı.

• Parçalı Aday Kaynağı: İş ilanları, referanslar ve doğrudan başvurulardan gelen başvuruların yönetimi kaotik bir hâl alıyordu. Adayların manuel olarak filtrelenmesi ve takibi sürdürülebilir değildi.

• Uzun Süren İşe Alım Süreçleri: Planlama ve başvuru yönetimindeki verimsizlikler, doğru adayları bulmanın daha uzun sürmesine neden oluyor, bu da mevcut ekiplerin üzerinde baskı oluşturuyor ve proje zaman çizelgelerini yavaşlatıyordu.

Mükellef gibi iddialı hedeflere sahip bir şirket için, işe alımdaki her gecikme, daha büyük işletme hedeflerine ulaşmada bir gecikmeydi. Bir şeylerin değişmesi gerekiyordu.

Mükellef'in İşe Alım Zorluklarına Çözüm

Mükellef, işe alım süreçleri için daha verimli bir çözüm aramaya karar verdiğinde HrPanda'yı keşfetti. İlk demodan itibaren, HrPanda'nın, artan işe alım taleplerini yönetmek için gerekli olan yapılandırılmış ve otomatik yaklaşımlar sunabileceği açıktı.

HrPanda'nın temel özellikleri, Mükellef'in zorluklarını doğrudan ele aldı:

• Aday Takip Sistemi (ATS): Bu özellik, tüm adayların yönetimi için merkezi bir merkez sağladı. Başvurular iş panolarından veya doğrudan referanslardan gelse de, HrPanda, bunların tümünü kolay takip ve değerlendirme için tek bir yerde topladı.

• Otomatik Raporlama: İşe alım raporları hazırlamak için harcanan zaman büyük ölçüde azaltıldı. HrPanda'nın otomatik raporları, manuel müdahale olmadan, Mükellef'e işe alım süreçleri hakkında gerçek zamanlı içgörüler sundu.

• Uçtan Uca Aday Yönetimi: Tarama aşamasından final görüşmelerine kadar, HrPanda, Mükellef'in insan kaynakları ekibine, işe alım sürecinin her aşamasını tek bir platformda yönetme imkânı verdi; böylece hiçbir aşama atlanmadı ve hiçbir aday gözden kaçmadı.

İşe Alım Deneyimi: HrPanda'nın Faaliyete Geçmesi

HrPanda'ya geçiş, Mükellef için sorunsuz bir süreçti. Platformun sezgisel tasarımı sayesinde insan kaynakları ekibi hızla çalışmaya başladı. Her şey tek bir yerde toplandığında, işe alım yönetimi çok daha basit ve verimli hale geldi.

Mükellef ekibi için fark hemen görüldü. Planlama çatışmaları ortadan kalktı, parçalı başvuru süreci birleştirildi ve işe alım döngüsü kısalmaya başladı. Mükellef, büyümelerine uyum sağlayabilecek bir araç bulmuştu.

Dönüşüm: Sonuçlar Kendini Konuşuyor

HrPanda, işe alım operasyonlarına tamamen entegre edildikten sonra, Mükellef, hem verimlilikte hem de etkinlikte belirgin bir iyileşme gördü.

• Merkezi Veri Yönetimi: Aday başvurularının ve CV'lerinin %100'ü artık tek bir platformda yönetiliyordu, bu da birçok kanalın yönetilmesindeki karışıklığı ortadan kaldırdı.

• Zaman Tasarrufu: HrPanda'nın otomasyon araçları onların zamanlarını kurtardı, aday katılımı ve stratejik iş gücü planlaması gibi daha değerli etkinliklere odaklanmalarını sağladı.

Şirketin işe alım sürecine olan etkisi açıktı: HrPanda, yalnızca işe alımı kolaylaştırmadı; Mükellef'in büyümesini hızlandırarak doğru insanları daha hızlı şekilde kadroya katmasını sağladı.

“HrPanda'yı kullanmaya başladığımızdan ve başvuruları tek bir platformda yönetmeye başladığımızdan beri, süreç otomasyonu sayesinde İK departmanında %15'e kadar zaman tasarrufu sağladık.”

HrPanda'nın Mükellef organizasyonu içindeki başarısı, İK ekibiyle sınırlı kalmadı. Basitleştirilmiş işe alım süreci, şirket genelinde bir dalgalanma etkisi yarattı, departmanların daha hızlı hareket etmesini sağladı, projeler daha erken başladı ve genel büyüme eğrisi güçlü kaldı.

Büyüme İçin Bir Ortaklık

Mükellef için, doğru işe alım çözümünü bulmak yalnızca pozisyonları doldurmakla ilgili değildi—büyümeyi sağlamakla ilgiliydi. HrPanda, süreçlerini basitleştirmelerine ve verimsiz işe alım uygulamaları tarafından engellenmeden yukarı yönlü gidişatlarını sürdürmelerine yardımcı olarak Mükellef için büyük bir rol oynadı.

Anahtar İK işlevlerini otomatikleştirerek ve aday yönetimini merkezî hâle getirerek, HrPanda, Mükellef'in en iyi yaptığı şeylere odaklanmasına olanak tanıdı: Hizmet verdikleri KOBİ'ler ve girişimciler için yenilikçi finansal çözümler sunmak.

Mükellef ve HrPanda arasındaki ortaklık, doğru araçların bir şirketin büyüme ve başarıya ulaşabilme kapasitesinde nasıl bir etki yaratabileceğinin bir kanıtı niteliğindedir.