HubX İşe Alım Süreçlerini Hızlandırmak İçin HrPanda'yı Seçti
8 Ağu 2025
HubX
Faaliyetlerine 2022 yılında başlayan ve dünya çapında popüler AI tabanlı uygulamalarıyla tanınan bir teknoloji şirketi olan HubX, milyonlarca kişinin hayatını kolaylaştıran uygulamalar geliştiriyor. Geliştirdiği mobil uygulamalar ile en hızlı büyüyen teknoloji şirketlerinden biri olan HubX, otonom stüdyolar + merkezi hub mimarisiyle farklı dikeylerde uygulamalarla, 170’den fazla ülkede 300 milyondan fazla kullanıcıya ulaşan bir ekosistem inşa etti.
Yapay zeka tabanlı chatbot Nova, kullanıcıların yapay zeka aracılığıyla görseller üretmesini sağlayan DaVinci, 100.000’den fazla bitki türünü tanıyabilen PlantApp gibi sektör lideri uygulamalar ve bu yeni nesil uygulamaları geliştiren 250 kişilik bir ekibe sahipler.
ATS Kullanımı ve Yetenek Yönetimi
HubX, konu yeni yetenekleri teknoloji merkezi haline getirme olduğunda titiz ve sistematik bir ekip. Yapay zeka ve insan kaynaklarının yarattığı dönüşümün farkında olan bu güçlü ekip, sadece teknolojik büyümede değil, aynı zamanda yetenek yönetiminde de vizyonlarına uygun bir ATS'e ihtiyaç duydu.
HubX'in Sistem Geçişi
Yıllardır kullandıkları eski aday takip sistemi, HubX gibi hızla büyüyen bir şirket için artık yeterli değildi. HubX’in kalite standartlarını karşılamayan bir arayüz ve deneyim, manuel süreçler, zayıf aday deneyimi, yavaş ürün geliştirme ve yapay zeka farkındalığı eksikliği gibi faktörler, HubX’i yeni bir ATS arayışına yöneltti. HubX bu geçişi sadece bir sistem veya ürün değişikliği olarak değil, stratejik bir zorunluluk olarak ele aldı.
Hangi Zorluklarla Karşılaştılar?
Bu sistem değişikliğini uygulamadan önce şirket birkaç engelle karşılaştı. Bu zorluklardan bazıları şunlardı:
Süreç Kontrolü Eksikliği: Mevcut ürün, adayların farklı aşamalardan geçip geçmediği, bu aşamalardaki yolculukları ve onay süreçleri hakkında veri sağlayamıyordu.
Verilerin Görünmezliği: Süreçlerin nerede tıkandığı, ne kadar sürdüğü ve hangi aşamaların atlandığı gibi anahtar metrikleri ölçmek mümkün değildi.
Özelleştirme Sorunları: Basit bir alan eklemek bile teknik destek gerektiriyordu, bu da süreçleri yavaşlatıyordu.
Yetkilendirme Karışıklığı: Herkesin her seviyede sisteme erişimi vardı, bu da güvenlik risklerine ve karışıklığa neden oluyordu.
Kötü UI/UX: Güncelliğini yitirmiş arayüz, yeni kullanıcı adaptasyonunu geciktirdi, modern standartları karşılamadı ve eğitim ihtiyacını artırdı.
HrPanda ile Yeni Bir Başlangıç
Bu engelleri aşmak için HubX, yeni bir ortağa ihtiyaç duydu. Tam bu anda HrPanda ile tanıştılar. Bir demo ve birkaç toplantıdan sonra süreç, sadece bir sistem değişikliğinden daha fazlasına dönüştü; HubX için bir büyüme stratejisi haline geldi. HrPanda, HubX’in zaten arzuladığı yüksek kaliteli İK süreciyle mükemmel bir uyum sağladı.
HrPanda’nın Sundukları
Modern veAday Sorunsuz deneyimi
– Aday Deneyimi iyileşti: Hrpanda partnerlerinin deneyimini iyileştirmeyi hedeflediği kadar, partnerlerine başvuran adayların deneyimlerini de iyileştirmek istiyor. Bu farkındalıktaki ekiplerle çalıştıkça, bu deneyim iyileşiyor ve özelleşiyor.
Rol Bazlı Erişim
– Yetkiler netleşti: takım sürece dahil olabiliyor, ekipler sadece kendi süreçlerini görebiliyor, yöneticiler tüm süreci uçtan uca takip edebiliyor.
Tam Özelleştirilebilir Süreçler
– “Design ekibimiz için bir işe alım sürecini bir günde sıfırdan oluşturduk.” Süreç adımları, değerlendirme, onay ve otomasyon tamamen HubX ihtiyaçlarına göre kuruldu.
Veriye Dayalı Yönetim
– Aşama bazlı zamanlar, kabul/red oranları, günlük başvuru ve görüşme sayıları gibi gerçek zamanlı raporlar artık hazır.
Proaktif Müşteri Başarısı
– HrPanda ekibi HubX ekibiyle adeta iç içe çalıştı; hızlı çözüm ve destekle süreci kolaylaştırdı.
Kullanıcı Dostu Arayüz
– Sade, anlaşılır kanban, liste ve tablo görünümleri, güçlü filtreleme araçları, kişiye özel dashboard’lar ile adaptasyon hız kazandı.
Yapay Zeka Modülleri
Sade, anlaşılır kanban, liste ve tablo görünümleri, güçlü filtreleme araçları, kişiye özel dashboard’lar ile adaptasyon hız kazandı.
Arayüz ve kullanıcı deneyimi açısından oldukça modern bir yapıya sahip. Sisteme hızlıca adapte olduk ve kullanmaya başlamak çok kolay oldu. İstek ve sorularımıza hızlıca yanıt veren destekleyici bir ekiple çalışmak bizim için büyük bir avantaj. Takımı sürece dahil etmek ve gerekli yetkilendirmeleri yapmakta hiç zorlanmadık. Özellikle filtreleme özellikleri ve işe alım sürecinin tüm adımlarını tek bir platformdan yönetebilmek bizim açımızdan çok büyük bir kolaylık sağladı.
— HubX, People & Culture Team
Yapay zeka, HubX ve HrPanda
Yapay zeka işe alım süreçlerini dönüştürüyor. Hem HrPanda hem de HubX, bu dönüşümün bilincinde. Bu nedenle birlikte çalışıyor, AI özelliklerinin gelişimine birlikte yön veriyorlar. Hrpanda'ya son olarak yapay zeka destekli filtreleme, aday bilgilerini tamamlama ve metinsel arama özellikleri eklendi. Bu özellikler geliştirilirken her zaman müşterilerle fikir alışverişi yapılıyor.
HRPanda’nın ürün geliştirme süreci ve Gelecek Planları
HubX’in işe alım süreci, artık sadece hızlı değil; veriye dayalı, esnek, ölçeklenebilir ve özelleştirilebilir hale geldi.
Tüm süreçler sorunsuz olarak HRPanda’ya geçirdikten ve yeniledikten sonra, aday raporlarının gelişimi, otomatikleşen AI süreçleri, otomasyon ve gelişmiş filtreler ile bu iş ortaklığı ve deneyim daha ileriye taşınmak isteniyor.
HrPanda sayesinde Hubx’in işe alım süreci sadece daha kolay değil, aynı zamanda daha keyifli bir hâl aldı ve birlikte gelişmeye devam edecek.
