ATS Kullanımı ve Yetenek yönetimi

HubX, teknoloji üssüne yeni yetenekler katmak konusunda, titiz ve sistemli çalışan bir ekip.  Yapay zeka ve İnsan kaynakları dönüşümünün farkında olan bu güçlü ekip, teknolojiyle büyürken, insan kaynağı tarafında da aynı vizyonu yakalayacak bir ATS’e ihtiyaç duyuyordu.

HubX’in Sistem Değişimi

Yıllardır alıştıkları eski ATS, HubX gibi hızla büyüyen bir şirket için artık yeterli gelmiyordu. HubX’in kalitesi standartlarına uymayan arayüz ve deneyim, manuel süreçler, aday deneyiminin zayıf olması, ürün geliştirme hızı ve yapay zeka farkındalığının düşük olması gibi durumlar HubX’i yeni bir ATS arayışına itti. HubX bu dönüşümü, sistem ve ürün değişimi olarak değil, stratejik bir zorunluluk olarak ele aldı.

Hangi Engellerle Karşılaştılar?

Bu sistem değişikliğini yapmadan önce şirket birçok engelle karşılaştı. Bu engellerden bazıları:

• Süreç Kontrol Eksikliği: Adayların farklı aşamalara ilerleyip ilerlemediği, bu aşamalardaki yolculuklarının analizi, onay süreçleri gibi verileri almakta mevcut ürün güçlük çekiyordu

• Görünmeyen Veriler: Süreçlerin hangi aşamada tıkandığı, ne kadar sürdüğü, hangi aşamanın endeverildiği gibi temel ölçümler yapılamıyordu.

• Özelleştirme Sorunu: Basit bir alan eklemek için bile teknik destek gerekiyordu, bu da süreçleri yavaşlatıyordu.

• Yetki Karmaşası: Herkes sisteme her seviyede erişiyor, bu da güvenlik riskleri ve kafa karışıklığına yol açıyordu.

• Zayıf UI/UX: Eski arayüz, yeni kullanıcıların adaptasyonunu geciktiriyor, çağı yakalayamıyor aynı zamanda eğitim ihtiyacını artırıyordu.

HrPanda ile Yeni Bir Başlangıç

Bu bariyerlerle baş edebilmek için HubX, yeni bir iş ortağına ihtiyaç duydu ve HrPanda ile tanıştı . Bir demo ve birkaç toplantının ardından, geçen süreç HubX için sistem değiştirmeden öte bir büyüme stratejisine dönüştü.