Zorluklar

HrPanda'yı kullanmadan önce, Pusula Yazılım işe alım ve İK süreçlerini yönetmekte birkaç önemli zorlukla karşılaştı:

• Aday işe alımını geciktiren uzun işe alım döngüleri
• Aday ilerlemesinin takibi için Excel tablolarına güvenmek, bu hem zaman alıcı hem de hataya açık.
• E-posta yoluyla aday güncellemelerini iletme sürecinin zahmetli olması, iletişim bozuklukları ve gözden kaçırmalara yol açması
• İş yükünü artıran ve daha yüksek hata oranlarına izin veren genel operasyonel verimsizlikler

Bu sorunlar sadece iç kaynakları zorlamakla kalmadı, aynı zamanda adaylarla etkili iletişim kurma yeteneklerini de olumsuz etkiledi ve işveren markalarını zayıflattı.

Nasıl Çözdük?

HrPanda'nın başvuru takip sistemini (ATS) işe alım süreçlerine entegre ederek, Pusula Yazılım olağanüstü iyileştirilmiş sonuçlar elde etti:

• Basitleştirilmiş izleme: HrPanda'nın esnek ve özelleştirilebilir sistemi, aday yolculuğunun her aşamasında sorunsuz bir izleme sağladı—karmaşık Excel tabloları ve dağınık e-posta izlerine ihtiyaç duymadan.

• Daha hızlı karar alma: Tüm aday bilgileri tek bir platformda birleştirildiği için, işe alım süreci hızlandı ve zamanında eylemler norm haline geldi.
• Gelişmiş işbirliği: Özel işe alım sayfaları oluşturma ve sınırsız kullanıcı ekleme gibi özellikler, işe alım yöneticileri arasında daha iyi işbirliği ve daha net iletişimi kolaylaştırdı.
• Tutarlı süreç yönetimi: Sistem önemli ölçüde hata ve operasyonel yükü azalttı, her adayın deneyiminin tutarlı ve ilgi çekici olmasını sağladı.

Yolculuklarındaki dikkate değer bir dönüm noktası, ilk Akademi’lerini başarıyla başlatmaları oldu. Pusula Yazılım, HrPanda üzerinde tek bir iş ilanı aracılığıyla büyük bir işe alım kampanyası düzenlemeyi başardı ve platformun yüksek hacimli işe alımları kolayca yönetme kapasitesini gösterdi.

Müşteri Geri Bildirimi

HrPanda'nın dönüşüm etkisini yansıtan Pusula Yazılım ekibi şöyle dedi:

"HrPanda’dan önce, adaylarımızı e-posta ve Excel üzerinden takip etmek sıkıcı ve hataya açık bir işti. HrPanda işe alım iş akışımızı basitleştirdiği için süreçlerimiz daha hızlı ve çok daha düzenli hale geldi. HrPanda, ekibimizin üçüncü üyesi gibi—güvenle güvenebileceğimiz gerçek bir ortak."

Sistemimizin kullanım kolaylığını ve esnekliğini takdir ederken, aday değerlendirme notları için iyileştirmeler önerdiler. Şu anda, notlar hemen kaydedilmezse, sayfa gezinmesinde kazayla kaybedilen veriler olabiliyor. Kaydı tamamlamadan önce düzenlemeye izin veren bir ‘taslak’ özelliği istiyorlar—kullanıcı deneyimini daha da geliştirmek için aktif olarak düşündüğümüz bir özellik.

Önemli Faydalar ve Sonuçlar

• Kısaltılmış işe alım döngüleri, daha hızlı aday etkileşimi ve işe alım kararlarına yol açtı
• Konsolide aday verisi yönetimi sayesinde azalan idari iş yükü ve daha az hata
• Profesyonel, birleşik ve duyarlı bir işe alım süreci ile geliştirilen işveren markası
• İkinci Akademi işe alım kampanyasıyla örneklenen, büyük ölçekli bir işe alım girişiminin başarılı şekilde düzenlenmesi

Geleceğe Bakış

Pusula Yazılım ile süregelen işbirliğimiz, müşterilerimizi dinlemenin ve HrPanda platformunu sürekli geliştirmenin önemini vurgulamaktadır. Planlanan ‘taslak’ mekanizması gibi yeni özellikleri keşfetmekten heyecan duyuyoruz, böylece çözümümüz işe alım teknolojisinde en ileri düzeyde kalmaya devam ediyor.

─────────────────────────────

HrPanda'da, Pusula Yazılım gibi şirketleri işe alım süreçlerini basitleştirerek ve operasyonel iş yüklerini hafifleterek güçlendirmekten gurur duyuyoruz. Aday takibini birleştirerek, süreç verimliliğini artırarak ve işbirlikçi bir ortam oluşturarak, müşterilerimizin mükemmel sağlık çözümleri sunma konusundaki en iyi yaptıkları şeye odaklanmalarını sağlıyoruz.

Pusula Yazılım'ın belirttiği gibi, “HrPanda, ekibimizin üçüncü üyesi”, işe alım teknolojisinde mükemmellik konusundaki kararlılığımıza bir kanıt niteliğinde. 🐼